les visiteurs (hauts de seine)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'employé(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil a pour mission principale de mettre en œuvre localement le projet d'établissement. Cela implique une forte implication au sein de l'équipe administrative de la résidence, notamment en veillant à l'application des bonnes pratiques d'accueil et de gestion, conformément au référentiel de certification lié au conventionnement en EHPAD. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un hôte ou une hôtesse en temps partiel en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique situé à Rueil-Malmaison. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation des visiteurs et de la gestion des communications au sein de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins - Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels avec professionnalisme - Assurer la réception des clients et leur fournir les informations nécessaires - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des courriers et des documents - Préparation et mise en place des salles de réunions - Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service client optimal Horaires : Lundi au vendredi : 08h00 à 14h00 Prise de poste : lundi 5 Janvier 2025 Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire -[...]

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein des locaux de notre client se situant sur Boulogne-Billancourt (92). Vous avez pour objectif d'assurer un accueil premium des collaborateurs et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : Assurer un accueil prémium en ayant les codes de l'hôtellerie ; Accueil physique, orientation et accompagnement personnalisé des visiteurs ; Etre l'interlocuteur privilégié pour les salariés ; Etre à l'écoute pour répondre aux diverses demandes des salariés ; Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs. Élaboration et respect du planning d'activité. Gérer le planning d'usage ou de location : devis, planification, réservation, émission des factures. Gérer le planning et l'aménagement des salles de réunions Garantir les règles de vie, et assurer le bon fonctionnement du matériel à disposition en début et fin de journée et enclencher des interventions si nécessaire. Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum - Maintenance second œuvre - Courrier et gestion documentaire - Office management - Gestion de salles de réunion - Pilotage. L'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l'avance. En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h00 à 20h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients. Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 2 ans dans le milieu institutionnel ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche ! VOS[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes : Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30% * Aide à la gestion des services généraux du Siège * Participation à la gestion des stocks * Aide à la gestion de la base de données des adhérents * Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre * suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules * Suivi des contraventions * Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.) * Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège Recouvrement : 50% * en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations * en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée) Accueil du Siège : 20% * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs * Tenue du standard téléphonique * Entretien de l'espace d'accueil * Gestion du courrier * Gestion des salles de réunions Idéalement[...]

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer la maintenance, l'entretien technique et la sécurité des locaux, équipements et espaces extérieurs de l'EHPAD afin de garantir un environnement sûr, propre et fonctionnel pour les résidents, le personnel et les visiteurs. Missions et Activités principales 1. Maintenance et travaux courants - Réaliser des interventions de 1er niveau : plomberie, menuiserie, électricité, serrurerie, peinture. - Assurer le dépannage rapide en cas de dysfonctionnement (chambres, locaux communs, matériel). - Suivre les prestataires externes lors des interventions techniques. 2. Entretien des locaux et équipements - Vérifier et entretenir les installations techniques : éclairage, alarmes, portes, ventilation, équipements de sécurité. - Contrôler régulièrement les installations de prévention incendie. - Participer à la mise en conformité des locaux selon les normes d'hygiène et de sécurité. 3. Gestion des espaces extérieurs - Nettoyage des cours et allée - Déneigement/salage en période hivernale. 4. Logistique et manutention - Aider à l'aménagement des locaux : montage/démontage de mobilier. - Assurer la réception, le stockage et le transport de matériel. - Participer à la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Réceptionner et traiter les appels, courriers et mails avec traçabilité. - Gérer les demandes de prise en charge et orienter les interlocuteurs. - Effectuer les tâches administratives : courriers, plannings, commandes, factures. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures. - Suivre la flotte automobile et les tickets-restaurant. - Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, arrêts). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et RH. Modalités : Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 28-32k en package, en fonction du profil - Maîtrise des outils informatiques - Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance - Organiser et planifier ses tâches de[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle. Vatel Paris recrute actuellement un(e) Coordinatrice Alternance H/F en CDI à temps plein. Localisation : Vatel Paris - Sites Paris 17e et La Défense Type de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération : 33 600 € brut annuel Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Description du poste En tant que Coordinatrice Alternance, vous assurez le suivi complet du programme d'alternance pour les apprenti(e)s de Vatel Paris. Votre mission principale est de garantir la qualité du suivi pédagogique et administratif, d'accompagner les étudiants dans leur parcours et de développer des relations solides avec les entreprises partenaires. Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre l'école, les apprenti(e)s et les tuteurs en entreprise. Missions principales Accompagnement des apprentis : Conseiller et accompagner les apprenti(e)s dans leur recherche d'entreprise et dans[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**POSTE QUI NECESSITE DE L'EXPERIENCE** Rinesa Services : Expertise et engagement au service de l'environnement depuis plus de 10 ans. Rejoignez une entreprise solide et reconnue en Île-de-France pour son savoir-faire en lutte anti-nuisible et assainissement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dynamique pour orchestrer nos opérations et contribuer à notre succès. Vos missions : Au cœur de l'organisation de nos interventions En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation assainissement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Vos responsabilités comprendront : - Gestion administrative : Suivi rigoureux des dossiers clients, organisation optimale des plannings d'intervention et gestion efficace des appels téléphoniques. - Pilotage opérationnel : Surveillance de l'avancement des tâches sur le terrain, contrôle du respect des délais et des procédures établies. - Communication et coordination : Gestion de la correspondance (mails, courriers), interface téléphonique et accueil des visiteurs. - Analyse et reporting : Rédaction de rapports précis et analyse des performances opérationnelles. - Relation client :[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau. Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun. Faisons de la compétence la vraie différence du handicap ! MISSIONS Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur pharmaceutique, un ou une Lobby Officer dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause déjeuner). Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH) ou une Obligation d'emploi de Travailleur Handicapé (OETH). Vous aurez pour principales missions : - Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien sur le site à la borne d'accueil - Orienter les résidents et visiteurs sur les process internes et dans le bâtiment. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre 2025-14901 Nombre de postes à pourvoir 1 Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace Nous vous confions les missions suivantes : - Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...), - Gérer le filtrage des appels. Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE : - Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur - Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs, - Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais. - Elaborer et valider les notes de frais, - Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné, - Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage . Vous[...]

Standardiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : isolation, chauffage, solaire et solutions innovantes pour l'habitat. Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de l'amélioration de l'accueil téléphonique du groupe, Verlaine Invest recrute un(e) Standardiste. Vos missions principales : En tant que Standardiste, vous serez le premier point de contact du groupe et jouerez un rôle clé dans son image et son bon fonctionnement : - Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion et orientation des appels entrants vers les services concernés - Prise de messages et transmission des informations - Accueil physique des visiteurs (si applicable) - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives simples (classement, saisie, suivi de documents) - Participation au bon fonctionnement quotidien du service administratif Profil recherché : Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se) Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel Vous êtes à l'aise[...]

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et en Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Gardien d'immeuble H/F. Sous l'autorité du responsable de la proximité, le gardien d'immeubles assure les missions suivantes : En matière de propreté et de nettoyage : Assurer le nettoyage des halls d'entrée dont il a la charge (environ 40 à 50 % du temps de travail), Assurer la sortie des poubelles et le respect du tri sélectif, Veiller en outre, au bon état de propreté des parties communes dont il a la charge (escaliers, parkings, pelouses, trottoirs, etc.) en assurant des nettoyages « correctifs » et contrôler la qualité des interventions confiées aux salariés de la SEM ou autres intervenants (entreprise.), Participer à l'enlèvement des encombrants. En matière technique : A titre périodique, contrôler régulièrement l'état du patrimoine et des équipements dans le cadre du PSP (diagnostic et veille), A titre réparatif, assurer la prise en compte et la vérification du bien-fondé des réclamations techniques et contrôler l'intervention des entreprises, notamment dans les parties communes ou assurer lui-même certaines prestations (exemple : remplacement de serrure[...]

Concierge d'entreprise

Emploi Autres services aux entreprises

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DSD Organisation vous propose d'être concierge pour assurer un accueil chaleureux et un service haut de gamme auprès des résidents et visiteurs. Vous serez le point de contact privilégié et veillerez au bon fonctionnement quotidien de la conciergerie. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs avec un service premium - Gérer les demandes quotidiennes : prestations, informations, réservations externes (taxis, restaurants, coursiers) - Suivre le pressing et la cordonnerie : collecte, restitution, contrôle qualité - Organiser la logistique des colis : réception, distribution, coordination avec les prestataires - Gérer les clés, courriers et livraisons ; maintenir un registre organisé et à jour Lieu : Paris 92 - La Défense Horaires : du lundi au jeudi, 9h00 - 17h00 Vendredi, Samedi, Dimanche OFF Début de la prestation : début février

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Factotum

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Assistant / Assistante de direction

Standardiste

Gardien / Gardienne d'immeuble

Concierge d'entreprise

Ressources supplémentaires